Załącznik nr1 do Zarządzenia nr 1
Dyrektora Żłobka Publicznego w Ujeździe
z dnia 29 styczna 2024
POLITYKA OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM
Wstęp
Naczelną zasadą obowiązującą wszystkich pracowników Żłobka Publicznego w Ujeździe jest podejmowanie działań mających na celu dobro dziecka, ochronę jego godności i poszanowanie jego praw. Każdy pracownik traktuje dziecko z szacunkiem, dba o prawidłowy rozwój dziecka i uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Wszyscy pracownicy zobowiązani są działać w ramach obowiązującego prawa, swoich kompetencji oraz przestrzegać zarządzeń i procedur określonych w niniejszym dokumencie.
Rozdział I
Objaśnienia terminów
- 1
- Przez pracownika rozumie się każdą osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę.
- Dzieckiem jest każda osoba przyjęta do żłobka w toku postępowania rekrutacyjnego, po dopełnieniu wszelkich niezbędnych formalności przez rodziców. Do żłobka mogą uczęszczać dzieci od 1 roku życia do lat 3, w uzasadnionych przypadkach do lat 4.
- Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy (rodzic, opiekun prawny) lub inna osoba uprawniona do reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu (w tym rodzina zastępcza).
- Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z opiekunów dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między opiekunami dziecka należy poinformować opiekunów o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd.
- Przez krzywdzenie dziecka rozumie się popełnienie czynu zabronionego, wpływającego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika żłobka lub zaniedbywanie dziecka przez jego rodziców.
- Za Politykę Ochrony Dzieci odpowiedzialny jest każdy pracownik placówki, a nadzór nad jego realizacją sprawuje dyrektor żłobka.
- Danymi osobowymi dziecka jest każda informacja umożliwiająca identyfikację dziecka.
Rozdział II
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
- 2
1.Pracownicy placówki posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci.
- W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, pracownicy placówki podejmują odpowiednie działania w zależności od zaistniałej sytuacji.
- Pracownicy żłobka monitorują sytuację i dobrostan dziecka.
Rozdział III
Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka przez rodziców/opiekunów prawnych lub inne bliskie dziecku osoby
- 3
1.W przypadku podejrzenia przez pracownika, że dziecko jest krzywdzone, każdy pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji dyrektorowi placówki.
- Dyrektor placówki prowadzi rejestr zdarzeń i każdorazowe zawiadomienie odnotowuje w rejestrze, wszczynając tym samym tok sprawy.
- Każdorazowe podejrzenie stosowania wobec dziecka przemocy, wprowadza konieczność opracowania planu pomocy dziecku. Plan pomocy opracowują opiekunowie z grupy.
- Plan pomocy zawiera:
- opis zdarzenie oraz podjęcie przez placówkę działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa
- rozmowę z rodzicem, w obecności kierownika placówki
- wsparcia jakie placówka może zaoferować dziecku/rodzinie
- wsparcie jakie rodzina może otrzymać poza placówką
- zawiadomienie odpowiednich służb (jeśli zaistnieje taka konieczność)
- skierowania do specjalistycznej placówki pomocy dziecku (jeżeli istnieje taka potrzeba)
- Dyrektor wzywa rodziców dziecka, których podejrzewa o krzywdzenie na rozmowę, w której oprócz wyżej wymienionych osób, uczestniczą inne osoby będące pracownikami placówki oraz mające wiedzę o dziecku. Opiekunowie dziecka przedstawiają przyjęty plan pomocy. Z przeprowadzonej rozmowy dyrektor sporządza notatkę służbową.
- W trakcie rozmowy rodzice dziecka są informowani o podejrzeniu krzywdzenia swojego dziecka oraz o konsekwencjach, w tym odpowiedzialności karnej, wynikającej z ewentualnego stwierdzenia stosowania przemocy.
- Opiekunowie dziecka otrzymują ofertę pomocy na zewnątrz placówki oraz są informowani o podjętych przez żłobek działaniach w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa.
- Jeżeli wyjaśnienia rodzica wobec zaistniałej sytuacji, a więc wobec podejrzenia stosowania wobec dziecka przemocy, nie są przekonywujące lub przeczą zaistniałym faktom, kierownik placówki zawiadamia odpowiednie służby (MOPS, policję, sąd rodzinny).
- W przypadku ujawnienia widocznych, jednoznacznych oznak przemocy wobec dziecka, kierownik klubu dziecięcego niezwłocznie zawiadamia policję oraz MOPS.
- W przypadku powiadomienia odpowiednich służb żłobek współpracuje z właściwymi organami, przekazując całą dostępną wiedzę na temat dziecka oraz sytuacji rodziny.
- Wszyscy pracownicy żłobka i inne osoby, które w związku z wykonywaniem
obowiązków służbowych przyjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informację z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
- 4
- W przypadku gdy pracownik żłobka zauważy, że jakiekolwiek dziecko jest krzywdzone przez innego pracownika, osoba ta zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym dyrektora, a w przypadku jego nieobecności, osobę go zastępującą oraz sporządzić notatkę zawierającą dokładny opis zaistniałej sytuacji.
- Dyrektor wzywa na rozmowę pracownika w sprawie, w której została sporządzona notatka. W rozmowie oprócz wyżej wymienionych osób, uczestniczy osoba go zastępująca oraz inne osoby mające wiedzę na temat zaistniałej sytuacji.
- Dyrektor sporządza notatkę służbową zawierającą przebieg rozmowy, listę osób w niej uczestniczących, a także wnioski i postanowienia.
- W przypadku potwierdzenia podejrzenia, że fakt krzywdzenia miał miejsce, na wniosek dyrektora żłobka właściwy organ wszczyna postępowanie, zmierzające do ukarania pracownika.
Rozdział IV
Procedura postępowania w trakcie wydawania dziecka ze żłobka
- 5
- Dziecko powinno być odbierane ze żłobka przez rodziców/prawnych opiekunów lub pisemnie upoważnioną przez nich osobę, zapewniającą dziecku pełne bezpieczeństwo. Nie ma możliwości telefonicznego wskazania osoby odbierającej dziecko. Żłobek zastrzega sobie możliwość weryfikacji danych personalnych osób odbierających dziecko.
- Osobom bez pisemnego upoważnienia złożonego osobiście przez rodziców/prawnych opiekunów dziecka lub osobom w stanie po spożyciu alkoholu dziecko nie będzie wydawane.
- Każdorazowa próba odebrania dziecka ze żłobka przez rodzica/prawnego opiekuna dziecka po spożyciu alkoholu musi być zgłoszona do dyrektora żłobka.
4 . Próba odebrania dziecka przez osobę będącą w stanie po spożyciu alkoholu będzie w konsekwencji zgłoszona do MOPS-u oraz Sądu Rodzinnego, w celu zainteresowania się sytuacją rodzinną dziecka.
- Życzenie rodziców dotyczące nie odbierania dziecka przez jednego z rodziców musi być poświadczone przez orzeczenie sądowe.
- Szczegółowe zasady odbierania dziecka ze żłobka zawarte są w regulaminie organizacyjnym.
Rozdział V
Zasady ochrony danych osobowych
- 6
- Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych i obowiązujących przepisy prawa krajowego oraz europejskiego, w szczególności: ustawy, rozporządzenia oraz RODO ( po dniu 25 maja 2018 r.).
- Każde dziecko ma prawo do ochrony jego danych osobowych.
- Dane osobowe dzieci wykorzystywane są wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem do którego zostały udostępnione.
- Opiekunom dzieci przysługuje wgląd do danych osobowych dziecka z możliwością ich zmiany.
- Pracownicy, bezpośrednio sprawujący opiekę nad dziećmi zostają upoważnieni do przetwarzania danych osobowych.
- Pieczę nad dokumentami zawierającymi dane osobowe dzieci sprawuje dyrektor żłobka.
- Pracownik instytucji może wykorzystać informacje o dziecku w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości dziecka oraz w sposób uniemożliwiający identyfikację dziecka.
- Pracownicy żłobka nie udostępniają przedstawicielom mediów informacji o dzieciach i ich opiekunach.
- Pracownicy nie kontaktują przedstawicieli mediów z dziećmi.
Rozdział VI
Zasady ochrony wizerunku dziecka.
- 7
- Żłobek zobowiązuje się do chronienia wizerunku dziecka.
- Upublicznienie wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie wymaga pisemnej zgody opiekuna.
- Rodzice/ opiekunowie wyrażają pisemną zgodę na umieszczanie zdjęć dziecka na stronach internetowych żłobka i wykorzystywanie wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych placówki.
Rozdział VII
Zasady bezpiecznych relacji personel placówki- dziecko
- 8
Podstawą opiekuńczych, wychowawczych i edukacyjnych działań kadry są bliskie relacje z dziećmi. Naczelną zasadą działania kadry jest nurt bliskościowy, mający na celu zaspokajanie wszystkich potrzeb podopiecznych, z uwzględnieniem indywidualnego tempa rozwoju.
1.Kadra respektuje prawo dziecka do:
- nieskrępowanego wyrażania uczuć i potrzeb
- indywidualnego tempa rozwoju
- pomocy przy radzeniu sobie z trudnymi przeżyciami
- badania, eksperymentowania i różnorodności doświadczeń
- tajemnicy, intymności
- wyrażania swojego zdania
- autonomicznego podejmowania decyzji
- Posiłki, samoobsługa, higiena:
- dzieci są zachęcane do spożywania posiłków, zmuszanie nie jest stosowane
- dzieci zachęcane są do samodzielnego spożywania posiłków, w przypadku dzieci młodszych grup oraz w sytuacjach gdy taka pomoc jest wymagana, dzieci karmione są przez opiekunki,
- dzieci spożywają posiłki wspólnie, o stałych porach
- opiekunki pomagają dzieciom podczas posiłków, ubierania i rozbierania się, opiekunki nadzorują czynności higieniczne (mycie rączek, korzystanie z nocnikówi toalety)
- Wspólna aktywność (zajęcia, zabawy, spacery):
- istnieje dowolność udziału w proponowanych dzieciom aktywnościach i działaniach
- dzieci są zachęcane do udziału w proponowanych formach i rodzajach aktywności
- zajęcia i zabawy są dostosowane do możliwości dzieci
- ograniczenia dzieci są akceptowane
- zawsze nad dziećmi sprawowana jest opieka opiekunek
- przedstawiciele firm i instytucji mający kontakt z dziećmi (teatrzyki, koncerty, wycieczki) są sprawdzani pod względem wiarygodności
- Podczas swobodnej zabawy dzieci są obserwowane pod względem zachowania wskazującego na krzywdzenie.
- Odpoczynek:
- w żłobku jest odpowiednia pora przeznaczona na odpoczynek
- nawyki dzieci związane ze snem i zasypianiem są respektowane i zaspakajane są ich potrzeby w tym względzie
- Spacery, wycieczki, zabawy na powietrzu:
- Opiekunki sprawują ciągły nadzór i opiekę nad dziećmi
- Pracownicy monitorują żłobek podczas pobytu dzieci na terenie placu zabaw
- podczas spacerów, pracownicy żłobka nie dopuszczają do kontaktów dzieci z osobami obcymi
- Język i równe traktowanie:
Pracownicy placówki zobowiązani są do odnoszenia się z szacunkiem do dziecka. Wydając dzieciom polecenia rzeczowo, jasno i konkretnie. Zobowiązani są także do spokojnego tłumaczenia dzieciom oraz rozmowy z dzieckiem z pozycji dziecka. Pracownicy placówki odnoszą się do dzieci w sposób ciepły i życzliwy, często uśmiechając się, utrzymując kontakt wzrokowy oraz wykazując zainteresowanie tym co dzieci mówią.
Niedozwolone są następujące zachowania:
- etykietowanie dzieci
- przezywanie dzieci
- ponaglanie dzieci
- wybiórcze traktowanie dzieci
- krzyczenie na dzieci
- bicie, szarpanie, popychanie
- Dyscyplina:
- wobec dzieci nie stosuje się kar.
- Dzieci w placówce nie mają możliwości korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do stron internetowych.
Rozdział VIII
Monitoring stosowania Polityki
- 9
- Polityka ochrony dzieci dotyczy wszystkich pracowników klubu dziecięcego.
- Wszyscy pracownicy klubu dziecięcego podpisują oświadczenie mówiące o zapoznaniu się z polityką ochrony dzieci i przyjęciem jej do realizacji (załącznik nr 3).
- Żłobek monitoruje swoich pracowników w celu zapobiegania krzywdzeniu dzieci.
- Każdy z pracowników posiada zaświadczenie z sądu o niekaralności oraz przed przyjęciem do pracy jest sprawdzany w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- Każdy pracownik może zgłaszać zmiany i wskazywać naruszenie Polityki Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem w klubie dziecięcym.
- Osoba odpowiedzialna za monitorowanie (dyrektor żłobka) przeprowadza raz w roku ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem (załącznik nr 4) oraz zapisuje wnioski z oceny.
- W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w polityce ochrony dzieci przed krzywdzeniem, dyrektor wprowadza zmiany i przedstawia je pracownikom.
Rozdział IX
Przepisy końcowe
- 10
- Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu placówki do stosowania standardów, zapoznanie pracowników żłobka ze stosowanymi procedurami oraz zapoznanie pracowników z dokumentowaniem zaistniałych zdarzeń, należy do obowiązków dyrektora żłobka.
- Z Polityką Ochrony Dzieci w Żłobku Publicznym w Ujeździe zostali zapoznani wszyscy pracownicy. Potwierdzenia stanowią podpisy pracowników na liście z oświadczeniem.
- Polityka Ochrony Dzieci w klubie dziecięcym zostanie udostępniona do zapoznania się przez rodziców, poprzez wywieszenie jej na tablicy ogłoszeń oraz umieszczenie na stronie internetowej żłobka.
- Polityka wchodzi życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 1
Dyrektora Żłobka Publicznego w Ujeździe z dnia 29 stycznia 2024
KARTA INTERWENCJI
1 |
IMIĘ I NAZWISKO DZIECKA;
|
2 |
DATA ZDARZENIA;
|
3 |
OSOBA ZGŁASZAJĄCA PODEJRZENIE KRZYWDZENIA
|
4 |
PRZYCZYNA INTERWENCJI ( FORMA KRZYWDZENIA )
|
5 |
OPIS PODJĘTYCH DZIAŁAŃ
|
6 |
OPIS PRZEBIEGU SPOTKANIA Z RODZICAMI/OPIEKUNAMI
|
7 |
FORMA PODJĘTEJ INTERWENCJI (zakreślić właściwe)
• zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa • wniosek o wgląd w sytuację dziecka rodziny, • inny rodzaj interwencji (jaki ?)
|
8 |
DANE DOTYCZĄCE INTERWENCJI ( nazwa organu do którego zgłoszono interwencję).
|
UWAGI:
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 1
Dyrektora Żłobka Publicznego w Ujeździe z dnia 29 01 2024
Imię i nazwisko ……….…………………………………………
miejsce pracy ….……………………....…………………………
stanowisko……………….……………………………………….
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisana oświadczam, że zapoznałam się z Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem (załącznik do zarządzenia nr z dnia 29 stycznia 2024 Dyrektora Żłobka Publicznego w Ujeździe)
obowiązującą w Żłobku Publicznym w Ujeździe, którą przyjmuję do realizacji.
………………….…………………….
data i podpis pracownika
Załącznik nr 4 do Zarządzenia
Dyrektora Żłobka w Ujeździe
ANKIETA MONITORUJĄCA POZIOM REALIZACJI POLITYKI OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM
- Czy znasz dokument Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem?
TAK/NIE
- Czy zapoznałeś się z treścią tego dokumentu?
TAK/ NIE
- Czy stosujesz w swojej pracy Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem?
TAK/NIE
- Czy twoim miejscu pracy wg twojej oceny przestrzegana jest Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem?
TAK/NIE
- Czy zaobserwowałeś naruszenie zasad Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem?
TAK/NIE
- Czy masz jakieś uwagi, poprawki do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem?
TAK/NIE
Jakie?
……………………………………………………………………………………………….
..……………...……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..
……………………………………….……………………………………………………….
- Jakie punkty/zagadnienia należałoby do niej włączyć? Dlaczego?
Jakie regulacje proponujesz?
……………………………………..…………………………………………..
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………..……………………………..
- Czy jakieś punkty/zagadnienia należałoby usunąć? Jakie? Dlaczego?
…………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………..
……………………………………………………….……………………….
- Czy jakieś punkty/zagadnienia należałoby zmienić? Jakie? Dlaczego?
W jaki sposób?
………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………….